行政主管岗位职责(一)

(1)全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划

(2)负责制订公司的行政规章，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度

(3)管理行政部人员编制

(4)负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向经理报告

(5)负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势

(6)负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥
(7)根据经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记

(8)负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等

(9)指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作

(10)负责审批各部门采购计划，组织安排人中同按计划实施物资采购

(11)安排外来宾客的住宿

(12)组织与安排公司活动，办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利

(13)管理公司员工及住房，管理环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作

(14)负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊

(15)按照经理的指示搞好专项调查研究，拟写调查报告，为总经理提供决策依据

(16)负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划，编制行政开支预算

(17)严格管理和使用印章、介绍信，需经签字批准并进行登记后方可用印

(18)组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作
(19)管理公司车辆，合理调度使用，安排人员进行年审，办理车辆保险事务

(20)负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据总经理的要求参与有关的社会活动

(21)组织落实公司关于创建文明单位和文明班组的计划和部署，抓好公司的两个文明建设

(22)认真完成经理交办的其它工作。

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